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出入库单据支持审核,更好的保证商家库存准确性

各位商家好:


在经营过程中,商品出入库是业务中非常重要的环节,为此我们上线了商品出入库审核功能,包含采购收货、销售退货收货、其他入库、其他出库场景支持出入库审核以保证出入库数量等信息的准确性。


【适用商家】

零售单店、零售连锁


【场景举例】


场景一:商家A租用外部仓库接收、储存货品,为严格管控采购商品收货情况,在仓库人员收货后,总部财务需进行入库审核(供应商发货单附件),审核通过后才完成采购入库流程


场景二:商家对于销售退货商品每晚需检验商品是否可以继续售卖,验收完成后再完成入库


场景三:蛋糕烘焙、生鲜果蔬商家在门店为吸引顾客,会拿出一些商品给顾客试吃,试吃商品与数量需要店长审批,店长每天汇总查看当日试吃数量,核算成本


场景四:商家在做出入库单过程中,因出入库数量较大,中途有其他事情需要暂停出入库,保存出入库草稿,完成其他事情后再接着操作出入库


【功能说明】


1、支持采购收货审核

2、支持销售退货入库审核

3、支持其他出入库审核

4.支持采购入库、销售退货、其他出入库保存草稿


【使用说明】


1.操作流程


2.开启审核

操作路径:PC后台(总部)-设置-库存设置加出入库审核开关



设置说明:


1)本期支持采购入库、销售退货入库、其他入库、其他出库四种出入库单据审核

2)系统默认审核关闭


3.出入库单据提交审核


操作路径:

采购收货:PC后台采购—采购管理—采购订单—收货  或 库存—库存管理—入库管理—采购收货



新建采购入库



操作说明:

采购入库开启审核后,新建或编辑采购入库单时对应操作按钮为:提交审核、保存草稿;如果商家未开启审核对应操作按钮为:确认入库、保存草稿。


销售退货入库:

操作路径:PC后台 库存—库存管理—入库管理—销售退货入库




其他入库、其他出库

操作路径:PC后台 库存—库存管理—入库明细—新建其他入库

 PC后台 库存—库存管理—出库明细—新建其他出库



操作说明:

本项目将商品出库和报溢入库页面去除,对应能力调整到入库明细、出库明细,商品出库名称调整为其他出库,报溢入库名称调整为其他入库,上线前商家创建的商品出库和报溢入库的出入库单据在入库明细、出库明细页面均可查询


4.出入库单据审核

路径:PC后台 库存—库存管理—入库明细—待审核

          PC后台 库存—库存管理—出库明细—待审核



操作说明:

商家审核通过后对应库存调整,审核驳回时需填写驳回原因,驳回后对应状态为已驳回,对应人员根据驳回原因调整后再次提交审核或者直接作废出入库单



商家朋友对此更新如有任何疑问建议,欢迎留言反馈,我们会及时回复,有你有赞!


有赞产品团队

2020/04/14



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