无论是战略转型还是品牌重塑,实现的关键因素就是组织变革,因为任何变革都要靠人来完成,人成为众,众成为群,群就成为组织。在推动新战略变革的过程中,雪花啤酒牢牢把组织变革、组织优化当做核心中的核心。
之前雪花啤酒面临的组织方面的问题很大,核心问题有三个,前面也提到了:人员多、人效低;管理文化需重整;团队僵化,官僚主义初现端倪。
组织再造落地步骤
所以,我们必须进行组织再造。主要通过三个步骤:
-组织架构重塑 所有的三级组织重新设置,重新按照新的战略需求、战略举措来设计。
-流程制度再造 流程以前不但长,而且还有很多制度缺失,所以流程必须全线再造。
-岗位优化 这么多人,这么多岗位,哪些有用的,哪些没用,哪些效率低,哪些效率高都要清楚,要把岗位进行优化,把效率提升上去。
下面具体来看这三个步骤,先来看组织架构重塑。
现在来看,这方面遇到的困难其实并不大,因为组织架构重塑影响最大的是高层管理人员,怎么安置是我们的第一大难处。第二大难处就是,长期以来,地方权力比较大,重塑以后,总部的权力变大,很多的地方权力就被上收了,这个大家愿不愿意?能不能形成“上下共欲”?第三大难处就是,新的部门组织成立起来后,谁来搞?怎么搞?有没有对标的?
这些问题是怎么解决的呢?
解铃还须系铃人,在组织中,难的地方是人,解决问题的方法也是人,只要把人凝聚好,就能解决。
离开的员工要妥善安置,留下来的人给予重任。把职责流程梳理一下,找专业的人、专业的队伍来做,就是把人心凝聚在一起,把人的目标放在一起。组织的问题组织来解决,组织的困难组织来解决,有问题找上级、找团队、找组织、找公司,大家一起来做。
还有就是,做这样的事必须成立一个强大的组织来推动,不要交给部门。我们的组织架构重塑,都是以总部建立的虚拟管理小组、专业小组、落地执行小组。
其中,虚拟管理小组负责领导和审批,专业小组负责做方案、设计、评估、访谈,执行小组负责一个个落地。
再来看流程制度再造。
流程制度再造最大的困难就是如何划分各个组织的边界,如果是多个组织决策,决策点和决策依据是什么,要怎么避免扯皮。
以前雪花啤酒的流程相对简单,它把领导当作一个批发商,所有的报告都给到CEO,CEO再授权给别人批,没有规范性、系统性和专业性。
如何解决这些困难?
我觉得很简单,就是“各回各家,各找各妈”,如果是法律问题,那当然法律部说了算;如果是投资问题,当然战略部说了算;如果是资金问题,当然财务部说了算。都是审核合规性,只承担在这个业务环节中的责任,不是审批,而是审核,是提供建议和支持。
经验是什么?第一,在组织中,不能让个人来决定每件事;第二,要有领导小组、专业小组和执行小组三级组织来保障;第三,在流程制度上要从业务出发,考虑流程就可以,不要考虑别的。
最后是岗位优化。
岗位优化,完整的词叫“岗位优化、人员安置”。先要做的是岗位的设计,然后才能够按照岗位选人。人选完以后,剩下的人就是安置,这是一个非常大的工作。
其实岗位设计不难,我们跟外服公司、内部项目小组一年内就搞完了,最难的是岗位设计后面的人员优化,让谁走?怎么走?
那是如何解决的呢?
除了刚才所说的要有三级组织保障的经验外,要解决员工问题,就要有很好的政策,按照政策决定人员去留。
我们确定的政策卡住一个标准,就是绝不亏待员工,但不能跟正常员工离职的补偿相差太大。为什么?如果差太大,不少员工就会等着优化了。
此外,你要关心爱护员工。所以我们在安置的时,都给员工做了很多再就业的介绍,有的在我们华润系统里进行安置。比如有些是夫妻两个都在公司,可以有一个得到安置,有很多这样的人性化政策。
还有就是,做好员工的说服沟通工作,这需要极具策略和智慧。为了说服一个人,我们都要专门成立一个三人小分队来给他做工作。你如果不安置,在这里也得不到发展,赚得也不多,公司给你补偿后,你可以拿一笔钱,走向社会,还有另外的发展空间。
组织重塑的成果就是,目前在职的2.8万名员工,今年工资增长了60%,员工的薪酬竞争力在行业里名列前茅。
雪花啤酒的文化重塑
最后要说一下,如果没有一个强大的企业文化支撑,组织是不可能发生变化的。所以,文化重塑是支撑雪花啤酒组织再造的重要战略。
文化这东西很虚,但真正做起来,它的能量就是巨大的。我们在企业文化的落地当中,秉承了三个原则:
-文化要体现人 把人放在第一位,你的企业文化就成功了一半了。
-处理好人与岗位、公司的关系 要把人和岗位的关系说清楚,把人和公司的关系说清楚。
-文化要有机制保障 文化中最重要的就是机制,一个正义的、向上的平台和文化,就会让人趋同。只有人性的光辉才能凝聚人,狼性的光辉只能凝聚狼。所以我觉得一切机制都要放在阳光下。
所以,我们构建了“雪花精神”,叫“每一个人都不简单,每一瓶酒才放光彩”。告诉每一个员工,我们的企业的文化就是,每个进来的人,都是不简单的人,每个人做好了,每瓶雪花啤酒才能放光彩。
战略决定组织,组织决定文化,文化决定人怎么做,决定这个企业的精神和气质。最后战略、组织、文化形成一股雪花啤酒的精神,这个精神能够圆满地去执行这个战略,使公司每三年有大进步,九年完成这个战略的整体安排,实现我们决战高端、质量发展的头部企业和领军企业的目标。