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经营费用二期-新增“收款”类型,助力商家提升费用单收付时效


各位商家好:


在日常经营过程中,会产生各项费用的收入和支出,在经营费用一期的时候,我们提供了费用登记的功能,支持商家根据不同的业务场景自主登记费用;

本次我们在一期的基础上,新增了“收款”的费用类型;并支持费用单在结算单中抵扣的功能;不仅扩宽了费用应收应付的渠道,更加可以提升商家费用单收款付款的实效,流程更加便捷。

【功能说明】

经营费用

1、查询条件,新增“收付方式”和“收付状态”,并支持收付方式根据收付类型联动;先选择了收付类型,才会跳出对应的收付方式和收付状态。



2、新增费用单中,收付类型增加“收款”,支持创建收款的的费用单



3、费用审核,点击审核按钮的时候,不同的费用类型,往来单位以及收付状态审核的弹窗内容有所不同。审核人需要确定此笔费用的收付款方式。


a: 只有往来单位是“供应商”或者“加盟商”的时候,付款方式才可以选择“账扣”,这样费用单可以进入到供应商或者加盟商的结算单中一同结算,无需再单独支付;往来单位为“员工”或者“合作伙伴”的时候,付款方式默认为“单独收款”或者“单独付款”。


b: 如果创建费用单的时候,收付款状态选择的是“已付款”或者“已收款”,则审核时候,收付款方式默认为“单独付款”或者“单独收款”;


c: 如果创建费用单的时候,收付款状态选择的是“未收款”或者“未付款”,则审核时候,均可选择“账扣”,也可以选择单独收款或者单独付款;如果付款费用单选择了单独付款,则审核通过后,会生成付款申请单,走付款的审批流程;如果收款费用单选择单独收款,则暂无线上收款流程,需要审核人在确定了此笔费用已经收款的情况下,手动将未收款状态改成已收款,并维护线下收款的流水单号,否则无法审核通过。



4、批量审核


由于每个费用单的收付类型,状态以及往来单位可能不同,审核的点也不尽相同,因此审核人进行批量审核操作的时候需要注意:


如果选择了单独收付:所选费用单的收付方式默认全部为“单独收付”;收付类型“未收”的单据:审核通过后,状态将直接变为“已收款”;收付类型“未付”部分:审核通过后,将继续走后续的付款申请流程。


注:请确认所有“未收款”的费用单均已收款后,再操作审核。以免出现费用单收款状态与实际收款状态不符的情况。


如果选择了“账扣”则所选费用单中往来单位为“供应商”以及“加盟商”的费用单收付类型默认为“账扣”,会进入到结算单中抵扣;往来单位为“合作伙伴”以及“员工”费用单收付类型仍默认“单独收付”。



结算单账扣


费用单的付款方式选择了“账扣”,在审核通过之后,费用单会根据往来单位的所属的财务组织,分别进入到采购结算或加盟结算的勾单页面,商家可以在创建结算单的时候,直接勾选需要收款或者付款的费用单。


1、采购经销结算


a: 采购明细新增“已选金额”、“已付金额”、“应付金额”;


已选金额:勾选的采购明细数据金额合计
已付金额:先款后货模式下,已经付款的金额
应付金额:已选金额-已付金额

b: 新增费用单明细,支持勾选费用单

已选金额:勾选的费用明细数据金额合计
收付类型:财务组织类型+费用收付类型

例:总部-付款,总部-收款,加盟-付款,加盟-收款
制单日期:费用单的创建时间
费用金额:费用单上的的金额

注:结算单中的费用金额跟创建费用单时候的金额,不同的是有正负号的区分;符号定义规则为:站在甲方(货款的付款方)的视角;

例:
总部与供应商结算,总部为甲方,则总部-付款,金额为正数;总部-收款,金额为负数。

总部与加盟商结算,虽然结算单是总部创建,但是实际甲方为加盟商,因此需要站在加盟商的视角,则总部-付款,金额为负数;总部-收款,金额为正数

加盟商与供应商结算,加盟商为甲方,则加盟-付款,金额为正数;加盟-收款,金额为负数

站在甲方的视角去看,所有的应付费用均为正数;所有的应收费用均为负数



c: 生成结算单:点击“生成结算单”按钮,系统会校验结算单金额是否>0(即采购明细应付金额+费用合计金额>0);若结算单金额<0,则无法生成结算单。



d: 结算单明细:新增“费用单明细”部分


应付合计:应付金额合计+费用合计

应付调整金额:应付调整金额的绝对值<=应付货款合计,应付调整金额会影响应结金额

已付金额:先款后货结算方式中实际入库金额和订单金额取最小值

预付余额抵扣:先款后货结算方式,部分收货产生预付余额,可用于抵扣货款;预付余额抵扣=应结货款金额最大值

退回金额:货款应付金额合计+应付调整金额-已付金额-预付余额抵扣


应结金额:当退回金额=0时,则应结金额=应付合计+应付调整金额-已付金额-预付余额抵扣应结金额,此时说明预付余额不足以抵扣货款;当退回金额>0时,应结金额=费用应付合计,此时说明结算单中货款部分已经被预付余额抵减掉了,无需再次结算,仅需要结算费用金额就好。


注:“应付调整金额”、“已付金额”、“预付余额抵扣、“退回金额”;均是针对应付货款而言,换言之这些指标只适用于货款的计算,和费用无关。



2、采购代销结算&采购联营结算

新增费用单明细,支持勾选费用单



3、加盟经销结算,基本逻辑同“采购经销结算”



4、加盟代销结算&加盟联营结算,基本逻辑同“采购代销&联营结算”


a: 结算单明细


业务分类“货款类”:应结合计=应付金额合计+费用合计



业务分类“绩效类”:应结合计=应付金额合计-费用合计



采购往来明细报表&加盟往来明细报表


针对账扣类型的应收or应付费用,在费用单审核通过时,事务类型记应收或应付;在结算单付款完成时记实收或实付



商家朋友对此更新如有任何疑问建议,欢迎留言反馈,我们会及时回复,有你有赞!


有赞产品团队

2020/02/27



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